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Produção de texto: entenda os 5 estágios desse processo

A produção de texto é parte primordial do processo de criação de conteúdo de uma estratégia de marketing de conteúdo.

Nem todo conteúdo utilizado no marketing de conteúdo é, necessariamente, texto; no entanto, a produção de texto está presente em todos (repito, todos) os planejamentos de conteúdo.

Isso porque é muito difícil ajudar sua persona com apenas imagens ou áudios, e o conteúdo escrito ainda é o mais fácil de ser ranqueado nas primeiras colocações do Google.

Por isso, a produção de texto é essencial para qualquer estratégia de marketing de conteúdo.

O processo da produção de um texto que tenha um objetivo claro dentro da estratégia de marketing costuma ter 5 estágios.

Esses estágios podem variar de acordo com o processo de cada empresa, no entanto, de maneira geral, são essas 5 etapas que um novo texto sendo produzido precisa passar.

1. Pesquisa

Um conteúdo de alto valor não acontece por acaso, é cuidadosamente projetado para um objetivo específico. Por isso, a pesquisa vem antes da produção de texto em si.

Quem é o responsável por essa etapa?

O redator geralmente lidera este estágio, afinal, é ele quem precisa das informações para escrever o texto, no entanto, outros colaboradores podem ser incumbidos de auxiliar.

Especialistas no assunto podem ser inestimáveis ​​aqui também quando se trata de reunir fatos e detalhes.

Esses "especialistas no assunto" não são uma pessoa específica, isso varia de assunto para assunto, eles podem ser todos, desde um CEO até o departamento de vendas.

Capte o máximo de conhecimento possível desses especialistas para criar um conteúdo de mais alto valor, mas não se esqueça de consultar nosso amigo Google também.

Quanto tempo deve ser gasto nessa etapa?

No máximo 2 horas de pesquisa por texto a ser escrito. Mais do que isso será desperdício.

O que acontece nessa etapa?

É aqui que o processo começa. Por isso, aqui é preciso entender porque ele está sendo escrito. Responda às seguintes perguntas:

  • Quem é o público com quem estamos conversando?
  • Como vamos chegar até eles?
  • O que queremos que eles façam após lerem o texto?

Depois de entender isso, você pode começar a reunir os fatos, citações e materiais necessários para começar a escrever.

Lembre-se de revisar o conteúdo existente, afinal, a produção é mais do que criar do zero.

Dicas e truques da Traff

Nesse estágio, pode ser fácil se deixar levar e coletar mais informações do que você realmente precisa.

Coloque um limite no tempo que você gastará pesquisando para informações para cada texto. Respeite esse tempo para não acabar gastando mais tempo pesquisando do que escrevendo.

Valorize as pesquisas com dados numéricos , isso gera valor para o seu texto, mas lembre-se sempre de inserir a fonte.

2. Produção de texto

Após fazer sua pesquisa sobre o tema do conteúdo que será escrito, é hora de começar a sua produção de texto.

Quem é o responsável por essa etapa?

Não surpreendentemente, o redator.

Quanto tempo deve ser gasto nessa etapa?

Dependendo das pesquisas que você já tem e da quantidade de conteúdo necessária, isso pode levar de 3 a 6 horas por produção de texto.

Não coloque um prazo muito estrito neste estágio, nunca subestime o tempo que leva para produzir conteúdo de qualidade.

Aqui na Traff nós gastamos cerca de 4 horas para produzir um texto de alta qualidade de cerca de 1.000 palavras.

Só a parte textual de um e-book, por exemplo, por levar até 8 horas para ser finalizada.

O que acontece nessa etapa?

Armado com a informação que você precisa escrever, essa etapa é para produção de texto real. O conteúdo precisa ser estruturado e desenvolvido, então assegure aos redatores tempo suficiente para escrever.

A lista de preocupações para a produção de um texto para blog vai além da redação do texto em si. Veja só com o que mais um redator precisa se preocupar:

  • Título;
  • Intertítulos;
  • Cumprimento da promessa do título;
  • Ligações entre intertítulos;
  • CTAs;

No caso de um texto que necessite de imagens internas, também é a hora de entrar em contato com a equipe de design e entregar a eles um briefing para que a imagem seja preparada.

Dicas e truques da Traff

Tenha em mãos, e também na mente, a persona do negócio. Ela te guiará quanto a forma de escrita, se é mais coloquial ou formal, se é possível utilizar gírias, gifs ou não.

A persona é o seu chefe. Quando estiver escrevendo, pense: "minha persona vai vibrar com esse texto?"

Além disso, utilize links internos e externos para complementar seu conteúdo, sempre pensando em proporcionar a melhor experiência possível para a persona.

3. Revisão do texto

Um texto criado por nós é como um filho, nós não gostamos que ninguém coloque defeito.

No entanto, é preciso que alguém (que não seja quem escreveu o texto) revise esse conteúdo.

Quem é o responsável por essa etapa?

Isso depende do processo de cada empresa. Normalmente, os especialistas nos assuntos entram aqui. Acredite, outra perspectiva do texto pode fazer maravilhas.

Caso o texto seja enviado com problemas de conteúdo, coerência e até erros gramaticais, a responsabilidade é tanto do redator quanto do responsável pela revisão.

Quanto tempo deve ser gasto nessa etapa?

A revisão do texto é um estágio vital no processo de produção, portanto, aproveite todo o tempo necessário. Normalmente, duas horas são tempo suficiente para realizar uma revisão completa.

O que acontece nessa etapa?

Um especialista lê o texto e analisa se ele está ou não de acordo com os objetivos compartilhados.

A revisão do conteúdo pode ser uma etapa difícil no processo, exigindo atenção aos detalhes e conexão constante com a realidade do público.

Por isso, é válido ter sempre um checklist de revisão em mãos, para ter certeza de que não deixou passar nada.

Veja algumas coisas que você precisa se preocupar na hora de fazer uma revisão:

  • O texto traz o assunto pedido na pauta?
  • O título está de acordo com o conteúdo do texto
  • A formatação é adequada?
  • Todos os links funcionam?
  • O texto está livre de erros gramaticais ou ortográficos?
  • O conteúdo está de acordo com a persona?

Se as respostas forem todas "sim", muito provavelmente o conteúdo entregue está excelente.

Dicas e truques da Traff

Sempre defina e delineie a função e a responsabilidade dos revisores. O conteúdo pode facilmente parar nos estágios de revisão, pois na maioria das vezes esse estágio não é bem projetado.

Seja claro sobre o que deve ser revisado, quem deve revisá-lo, como as considerações serão enviadas ao redator.

Não se esqueça de colocar cronogramas e prazos sólidos desde o primeiro dia. Sem isso, os estágios de revisão podem limitar o progresso e atrasar as entregas.

Se o texto for escrito no Google Docs, o responsável pela revisão pode adicionar comentários no próprio documento, facilitando assim os ajustes por parte do redator.

4. Ajustes no texto

Um texto que não é aprovado de primeira pelo responsável pela revisão é um texto que precisa de ajustes.

Quem é o responsável por essa etapa?

Outro trabalho para o redator, afinal, ele é quem escreve o texto.

Quanto tempo deve ser gasto nessa etapa?

Tudo depende de como foi o estágio de revisão. Talvez o redator acerte de primeira e nem precise fazer ajustes, ou talvez ele cometa erros grosseiros e tenha que praticamente refazer o texto. Por isso, é impossível estimar quanto tempo será gasto nessa etapa.

O que acontece nessa etapa?

Quando o feedback do texto é dado, os ajustes podem começar.

Trabalhando com as considerações levantadas, o redator começa a ajustar o texto e depois envia novamente o conteúdo alterado para o responsável.

A estreita colaboração entre o responsável pela revisão e o redator pode tornar este estágio rápido e simplificado, evitando desgastes de tempo e energia desnecessários.

Dicas e truques da Traff

Não há nada de errado em questionar o feedback e solicitar uma explicação sobre as mudanças pedidas. Ninguém vai levar para o lado pessoal, é tudo uma questão de ser minucioso.

Se você é redator, deve saber responder perguntas e defender seu conteúdo se necessário. Se você é o responsável pela revisão, deve saber dar feedbacks claros e respeitosos e procurar facilitar o trabalho do redator.

5. Aprovação

Se o texto não precisar de ajustes, essa etapa pode acontecer sem a etapa anterior, afinal, o texto já terá sido aprovado.

Em todos os casos, a etapa final é a Aprovação.

Quem é o responsável por essa etapa?

Outra etapa para especialistas no assunto. Só eles podem garantir que aquele conteúdo está correto e condizente.

Vale lembrar que, dependendo do seu negócio, esse especialista pode ser o diretor de marketing, o responsável pelo marketing de conteúdo ou até o CEO da empresa.

Quanto tempo deve ser gasto nessa etapa?

Exatamente como ao estágio da revisão de texto, o estágio de aprovação pode durar o tempo que for necessário.

O que acontece nessa etapa?

Com a revisão verificada e as alterações feitas, o texto, agora alterado e de acordo com o feedback passado, é aprovado e liberado para postagem.

Dicas e truques da Traff

Aqui também é interessante haver um checklist para que o texto aprovado saia de acordo com o padrão da marca.

Veja algumas perguntas que devem ser respondidas:

  • O conteúdo está completo?
  • Todos os cabeçalhos, CTAs, descrições e links estão no lugar?
  • Os outros conteúdos, como vídeo, imagens e áudio, estão prontos?
  • O texto está de acordo com as expectativas da persona?
  • Os responsável pelo texto e as partes interessadas estão felizes com o conteúdo criado?

Se todas as respostas forem "sim", parabéns! Seu texto está pronto para ser publicado.

Para garantir uma excelente produção de texto, o conteúdo deve estar sempre em primeiro lugar. Isso é o melhor que você pode fazer pelos seus clientes.

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Produção de texto: entenda os 5 estágios desse processo
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